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组织的体系
以项目为主业的组织,是主要业务由项目构成的组织。分类如下:
a:收入主要来自根据合同为其他组织实施项目的组织。例如承包商
b:采取了按照项目进行管理的组织。例如专业的开发商
不以项目为主的企业如果要进行项目管理必须由类似以项目为主业的组织部门或者下属单位由相应的制度。
选择性考察
组织的文化风格
大多数组织已经形成了自己独特的、可描述的文化。这些文化体现在:
a:组织的共同价值、行为准则、信仰和期望
b:组织的方针、办事程序
c:对于职力关系的观点
d:众多其他因素
组织文化常常会对项目产生直接的影响。
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组织结构
实施项目组织的结构往往对能否会的项目所需的资源和以何种条件获取资源起着制约作用。
下面是与项目有关的主要企业组织结构类型的关键特征:
a:传统职能型。层级结构,职能部门,上层沟通,底层与上层交换信息效率低,部门职能较单一,专业
b:项目型组织。内聚型结构,项目为单位组织人员,项目经理高独立性和权限。
c:矩阵型组织。建有职能型和项目型组织的特点。弱矩阵型组织保持由很多职能型组织的特点,项目经理类似协调人和发布人。强矩阵型组织保持着很多项目性组织的特点,具有很大职权的专职项目经理和专职项目行政管理人员。
d:复合型组织。是包含上面三种组织类型。
紧密矩阵并不涉及具体的组织和管理,其主要目的是指团队成员尽量在物理上被安排到一起,主要指集中办公。
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PMO在组织结构中的作用
PMO在采用矩阵型结构和项目型结构的组织同时进行管理多个项目或者一系列项目时会有很好的效果。
PMO可以存在于任何组织结构中,包括职能型组织。PMO在组织中可能涵盖从顾问到仅限于对单独项目推荐特定的方针和规程,甚至是正式的行政管理职权之间的范畴。PMO层级一般在项目经理之上到总裁之间。
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项目管理系统
项目管理系统包含用于管理项目的工具、技术、方法、资源、规程。系统在项目管理计划中规定,内容随应用领域、组织影响、项目复杂性、现有系统的有效性变化。
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